廣告行業管理軟件
一、廣告企業管理軟件概述
和諧萬維廣告企業管理軟件，是中國第一款B/S架構，并專為廣告行業的用戶開發的一套廣告行業管理軟件，相比目前其他國內的廣告公司管理軟件而言，這套軟件具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際先進的廣告行業管理思想和項目管理系統經驗，并結合中國廣告企業的管理基礎以及參考了其他廣告企業管理軟件系統的基礎上，開發的一個廣告行業管理軟件系統平臺。通過這個平臺系統，不僅可以解決廣告行業管理有關的客戶、合同、立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核、財務等管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如預算管理、費用管理、物資管理、協同辦公、人力資源等，故而可以講是一個針對廣告行業的一體化廣告管理系統完美解決方案。
和諧萬維廣告企業管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”，最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。
二、廣告行業的管理重點
2-1、廣告行業也是一個以“人”為核心的行業，對“人”這個資源比較看重，故而管理層很希望對每個人員的工作狀態及負荷情況，能及時得到了解并做出最優化的安排。
2-2、另外，管理層還希望及時了解每個廣告項目的進度，例如某個廣告項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成等等。
2-3、某些廣告單位會對設計人員進行工作量的統計，以方便進行工資計算和考評。
2-4、在業務進行過程中，會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按廣告項目進行統一存儲和權限控制，方便后期查閱。
2-5、在整個業務進行過程中，也一定會出現這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉化為公司的知識庫進行管理。
2-6、如何能更好的進行相關合同的創建、調整、結案等管理，以及后期的結算、查詢和統計、分析。
2-7、有些規模大些的廣告機構，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物資進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。
2-8、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協同起來，高效工作。
2-10、對于即將到期的任務如何進行預警，以降低任務延期的風險。
2-11、……
三、廣告行業管理軟件解決方案介紹
3-1、廣告行業管理軟件功能簡介
系統管理：包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創建，角色和操作人員的創建、權限的分配等。
項目管理：包含項目的創建及審批，創建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。
任務管理：項目創建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。
進度管理：任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個項目、任務的進度，對于和諧萬維廣告企業管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據預先在管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。
預算管理：軟件提供了費用預算的編制功能，可以對指定項目的費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統就可以在費用報帳時進行管控，以保證費用的發生是在可控范圍內的，超預算時可以增加預算來調整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
資源管理：通過和諧萬維廣告公司管理系統的資源管理，可以很方便的了解到每個人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
文檔管理：項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執行相應的文檔授權管理。
問題管理：在和諧萬維廣告公司管理軟件系統中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發布、問題回答、問題統計與查詢等。可以利用軟件的協同功能，將問題在最短時間內進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識庫管理。
物資管理：包含與項目有關的物資采購訂單、收退貨、銷售、領用、盤點等管理。
客戶管理：可以實現從商機線索到方案、報價、投標等客戶跟進過程全部紀錄管理，以提高潛在客戶的成功率，還可以對客戶投訴、建議等進行管理。
合同管理：包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等，合同與項目也可以建立關聯，方便后期按項目、按合同進行統計分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
領導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
3-2、廣告行業管理軟件部分界面
廣告行業管理軟件登陸后首頁界面 廣告行業管理軟件進度管理界面
從上圖可以看出，和諧萬維廣告行業管理軟件共分為六大子系統，客戶管理CRM、項目管理（含文檔管理）PM、財務管理FM、人力資源管理HR、供應鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將廣告公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。管理者、市場人員、財務、服務人員等都可以在權限范圍內共享信息，真正實現一體化、移動化的信息管理。
預覽更多和諧萬維廣告行業管理軟件界面
4、廣告公司管理軟件應用價值
4-1、提升整個團隊的溝通和協同工作效率。
4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理
4-3、加強合同的創建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。
4-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
4-6、強化預算管理，實現事前計劃、事中控制、事后核算與分析。
4-7、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
4-8、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-9、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。
5、廣告行業管理軟件用戶代表
見-創藝廣告設計，和諧萬維助力成長 (要了解更多案例信息,請向客服人員咨詢)
6、了解專家團隊
http://www.yeysog.cn/Experts/view_12.html
通過以上介紹可以看出，和諧萬維廣告企業管理軟件，是一套從客戶開發到項目、合同、財務、行政、人事、決策分析等全過程管理的廣告公司管理軟件、廣告公司管理系統，也是一套集成化非常高的廣告行業管理軟件系統平臺。